Entiende como funciona el inventario en Mercasist, sus formas de gestion, su relacion con las ordenes y como hacer seguimiento de precios y cantidades.
El modulo de Inventario es el nucleo donde se registran todos tus productos. No funciona de forma aislada: esta conectado con los demas modulos del sistema para que la gestion sea integral.
Cuando un comprador adquiere un producto:
Mercasist ofrece cuatro formas de cargar y actualizar tu inventario, cada una pensada para un escenario diferente:
Creas los articulos uno por uno desde el formulario de Nuevo articulo. Ideal cuando agregas productos nuevos de forma esporadica o cuando necesitas configurar cada articulo con detalle (imagen, categoria, proveedor, precio).
Cuando usarla: Pocos articulos nuevos, productos con datos especificos que requieren atencion individual.
Tutorial: Articulos de Inventario →
Importas muchos articulos a la vez desde un archivo Excel o CSV. El sistema lee las columnas del archivo y las mapea a los campos del inventario. Tambien permite actualizar precios y cantidades de articulos existentes en lote.
Cuando usarla: Carga inicial de catalogo, actualizaciones masivas de precios, ajustes de stock por conteo fisico.
Tutorial: Carga Masiva de Inventario →
Si tu empresa usa un sistema administrativo como Odoo, Profit o Valery, puedes configurar una conexion para que el inventario se actualice automaticamente. El sistema externo envia los datos de stock y precios a Mercasist mediante una integracion API.
Cuando usarla: Empresas con sistema administrativo existente que necesitan mantener sincronizado el stock entre ambas plataformas. Evita la doble carga de datos.
Tutorial: Configuracion Cuenta Odoo →
Cuando se confirma una venta, Mercasist puede descontar automaticamente las unidades vendidas del almacen correspondiente. Esto ocurre sin intervencion manual y mantiene el stock actualizado en tiempo real.
Cuando usarla: Para ventas por MercadoLibre, Tienda Web o cualquier canal donde las ordenes se procesan en Mercasist. Es la forma mas eficiente de mantener el inventario al dia.
Como funciona:
| Metodo | Velocidad | Volumen | Automatizacion | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Individual | Lenta | 1 articulo | Ninguna | Productos nuevos puntuales |
| Masiva (Excel) | Rapida | Cientos/miles | Semi | Carga inicial, ajustes masivos |
| Sistema externo | Automatica | Ilimitado | Total | Empresas con ERP existente |
| Desde ordenes | Tiempo real | Por venta | Total | Descuento por ventas |
La relacion entre inventario y ordenes es uno de los aspectos mas importantes del sistema. Aqui se explica el flujo completo:
| Escenario | Que pasa con el inventario | Que hacer |
|---|---|---|
| Venta por MercadoLibre | Se descuenta automaticamente del almacen vinculado a la publicacion | Nada, el sistema lo hace solo |
| Venta por Tienda Web | Se descuenta al aprobar el pago en Checkout | Aprobar el reporte de pago |
| Orden manual | No se descuenta automaticamente | Registrar un egreso manual en Operaciones |
| Cancelacion de orden | Depende de la configuracion | Verificar stock y reponer si es necesario con un ingreso manual |
| Devolucion | No se repone automaticamente | Registrar un ingreso manual en Operaciones |
Mercasist ofrece varias herramientas para monitorear los precios y cantidades de tu inventario. Cada una responde a una necesidad diferente:
| Que necesitas | Donde consultarlo | Tutorial |
|---|---|---|
| Precio de venta de un articulo | Detalle del articulo en Inventario > Articulos | Articulos |
| Costo de compra (proveedor) | Seccion de proveedores del articulo | Proveedores |
| Margen de ganancia | Comparar precio de venta vs costo de proveedor en el articulo | Articulos + Proveedores |
| Precio en publicaciones | Publicaciones > detalle de la publicacion | Sincronizacion |
| Actualizar precios en lote | Carga masiva con archivo Excel/CSV | Carga Masiva |
| Que necesitas | Donde consultarlo | Tutorial |
|---|---|---|
| Stock total de un articulo | Operaciones de inventario > "Total disponible" | Operaciones |
| Stock por almacen | Operaciones de inventario > expandir "Total disponible" | Historial |
| Stock en logistica Mercasist | Disp. Mercasist (disponibles y comprometidos) | Historial |
| Historial de movimientos | Operaciones de inventario > historial cronologico | Operaciones |
| Cambios por sincronizacion | Historial de sincronizaciones del articulo | Historial |
| Disponibilidad en publicaciones | Publicaciones > sincronizacion de inventario | Sincronizacion |
Selecciona el tutorial que necesitas segun la tarea que quieras realizar: