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Proveedores

Registra y gestiona tus proveedores, y asignalos a los articulos de tu inventario con costos y moneda.

Sobre este tutorial: La gestion de proveedores te permite mantener un directorio de tus proveedores con sus datos de contacto, y asociarlos a los articulos de tu inventario indicando el costo de compra y la moneda. Esto facilita el seguimiento de costos, la comparacion entre proveedores y el control de tu cadena de suministro.

1. Como acceder a Proveedores

Desde el menu lateral izquierdo, haz clic en Inventario para expandir el submenu. Luego selecciona Proveedores.

Menu Inventario con opcion Proveedores

Menu lateral con la seccion de Inventario expandida mostrando la opcion Proveedores.

2. Lista de proveedores

Al ingresar a Proveedores veras la lista completa de todos los proveedores registrados en tu cuenta. Cada proveedor muestra:

Lista de proveedores

Lista de proveedores mostrando el nombre, cantidad de articulos asociados y acciones disponibles.

3. Crear un nuevo proveedor

Para agregar un nuevo proveedor, haz clic en el boton "Crear nuevo proveedor" ubicado debajo de la lista. Se abrira un formulario con los siguientes campos:

Campo Descripcion Obligatorio
Proveedor Nombre o razon social del proveedor Si
Email Correo electronico de contacto Si
Telefonos Numeros de telefono de contacto No
Direccion Direccion fisica del proveedor No
Observaciones Notas adicionales sobre el proveedor No
Formulario nuevo proveedor

Formulario para crear un nuevo proveedor con los campos de nombre, email, telefonos, direccion y observaciones.

Una vez completados los campos, presiona "Crear proveedor" para guardar. El sistema validara que no exista otro proveedor con el mismo nombre.

Importante: No se permite crear dos proveedores con el mismo nombre. Si intentas registrar un proveedor con un nombre ya existente, el sistema mostrara un error.

4. Editar un proveedor

Para modificar los datos de un proveedor existente, haz clic en el icono de editar (lapiz) en la columna de acciones de la lista. Se abrira el formulario con los datos actuales del proveedor para que los modifiques.

Formulario editar proveedor

Formulario de edicion mostrando los datos actuales del proveedor que puedes modificar.

Realiza los cambios necesarios y presiona "Editar proveedor" para guardar las modificaciones.

5. Eliminar un proveedor

Para eliminar un proveedor, haz clic en el icono de eliminar (papelera) en la columna de acciones. El sistema mostrara un mensaje de confirmacion antes de proceder.

Acciones de proveedores

Lista de proveedores mostrando los iconos de accion: editar y eliminar para cada proveedor.

Atencion: Al eliminar un proveedor, se eliminaran tambien todas las asociaciones con articulos que hayas creado para ese proveedor. Los articulos no se eliminan, solo se desvinculan del proveedor.

6. Asignar un proveedor a un articulo

Ademas de gestionar proveedores desde su seccion dedicada, puedes asociar proveedores directamente a los articulos de tu inventario. Para esto:

  1. Ve a Inventario > Articulos
  2. Busca el articulo al que deseas asignar un proveedor
  3. Haz clic en el icono de proveedores del articulo
Lista de articulos con icono de proveedor

Lista de articulos de inventario mostrando los iconos de accion, incluyendo el de proveedores.

Se abrira el formulario de "Asignar proveedor y costo" con los siguientes campos:

Campo Descripcion
Proveedor Selecciona uno de los proveedores registrados en tu cuenta
Costo El precio de compra del articulo con ese proveedor
Moneda La moneda del costo (moneda local o monedas configuradas)
Modal asignar proveedor a articulo

Formulario para asignar un proveedor a un articulo, indicando el costo y la moneda.

Presiona "Asignar proveedor" para vincular el proveedor al articulo. Un articulo puede tener multiples proveedores asignados, lo que te permite comparar costos entre diferentes fuentes de suministro.

Tip: Asignar proveedores con sus costos a los articulos te permite llevar un mejor control de tus margenes de ganancia. Puedes comparar el costo de compra (proveedor) con el precio de venta para conocer la rentabilidad de cada producto.
Resumen de funcionalidades: