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Articulos de Inventario

Conoce la pantalla de inventario, sus opciones y aprende a crear un nuevo articulo paso a paso.

Sobre este tutorial: El modulo de Inventario es el centro de gestion de tus productos en Mercasist. Desde aqui puedes crear, consultar y organizar todos los articulos de tu catalogo. En este tutorial conoceras las opciones disponibles en el menu de inventario y aprenderas a crear un nuevo articulo de inventario.

1. Como acceder al Inventario

Desde el menu lateral izquierdo, haz clic en Inventario para expandir el submenu con las opciones disponibles.

Menu de inventario

Menu lateral con la seccion de Inventario expandida mostrando las opciones disponibles.

2. Opciones del modulo de Inventario

El modulo de Inventario cuenta con las siguientes secciones accesibles desde el submenu:

Opcion Descripcion
Articulos Vista principal donde se listan todos los articulos de tu inventario. Puedes buscar, filtrar por categoria o estatus, y acceder al detalle de cada producto.
Categorias Gestion de categorias para clasificar tus articulos. Puedes crear, editar y eliminar categorias. (Ver tutorial de Categorias)
Proveedores Directorio de proveedores con datos de contacto. Puedes asociar proveedores a articulos con costos y moneda. (Ver tutorial de Proveedores)
Almacenes Gestion de almacenes para organizar tu inventario por ubicacion fisica. (Ver tutorial de Almacenes)

3. Vista principal de Articulos

Al ingresar a Inventario > Articulos, veras la lista de todos tus articulos de inventario. Cada articulo muestra:

Lista de articulos

Lista de articulos de inventario mostrando los datos principales de cada producto y las acciones disponibles.

Barra de opciones superiores

En la parte superior de la lista encontraras las siguientes opciones:

Barra de opciones

Vista completa de la pantalla de articulos con la barra de opciones superior.

4. Crear un nuevo articulo

Para crear un nuevo articulo de inventario, haz clic en el boton "Nuevo articulo" ubicado en las opciones superiores de la lista de articulos (icono +). Se abrira el formulario de creacion con los siguientes campos:

Formulario nuevo articulo

Formulario de creacion de un nuevo articulo de inventario.

Campo Descripcion Obligatorio
Titulo Nombre descriptivo del articulo (ej: "Bujia Corsa Chery Spark") Si
Modelo (SKU) Codigo unico de referencia del producto. Puede ser el codigo del fabricante, codigo de barras o un identificador interno Si
Categoria Selecciona una de las categorias creadas previamente para clasificar el articulo No
Imagen Sube una imagen del producto. Presiona el boton "Agregar" para seleccionar un archivo desde tu equipo No
Moneda Moneda en la que se expresa el precio (moneda local o divisas configuradas) Si
Precio 1 Precio de venta principal del articulo Si
Impuesto Nombre del impuesto aplicable (ej: "IVA") No
Valor porcentual (%) Porcentaje del impuesto (ej: 16 para IVA del 16%) No
Descripcion Descripcion detallada del producto No
Ubicacion Ubicacion fisica del articulo en el almacen (ej: "Estante A3", "Deposito 2") No

Paso a paso para crear un articulo

  1. Ingresa el Titulo del articulo con un nombre descriptivo
  2. Asigna un Modelo (SKU) unico que identifique al producto
  3. Opcionalmente, selecciona una Categoria del listado
  4. Si tienes una foto del producto, subela en el campo de Imagen
  5. Selecciona la Moneda e ingresa el Precio de venta
  6. Si aplica, ingresa el nombre y porcentaje del Impuesto
  7. Opcionalmente, agrega una Descripcion y la Ubicacion en el almacen
  8. Presiona el boton "Crear articulo" para guardar
Tip: El campo Modelo (SKU) es importante porque sirve como codigo de referencia unico. Utiliza un formato consistente como el codigo del fabricante o un sistema de numeracion propio para facilitar la busqueda posterior de articulos.

5. Asociar un proveedor al articulo

Una vez creado el articulo, puedes asociarle uno o varios proveedores con su respectivo costo de compra. Esto te permite llevar control de tus costos y comparar precios entre distintos proveedores.

Como asociar un proveedor

Desde la lista de articulos (Inventario > Articulos), cada articulo muestra un icono de Proveedores en su barra de acciones. Haz clic en ese icono para abrir el formulario de asignacion.

Iconos de proveedor en la lista de articulos

Lista de articulos mostrando los iconos de accion, incluyendo el de proveedores para cada articulo.

Se abrira el formulario "Asignar proveedor y costo" con los siguientes campos:

Campo Descripcion
Proveedor Selecciona uno de los proveedores registrados en tu cuenta. Si aun no tienes proveedores, primero debes crearlos desde Inventario > Proveedores
Costo El precio de compra del articulo con ese proveedor
Moneda La moneda del costo (moneda local o monedas configuradas en tu cuenta)
Formulario asignar proveedor y costo

Formulario para asignar un proveedor a un articulo, indicando el costo de compra y la moneda.

Presiona "Asignar proveedor" para vincular el proveedor al articulo.

Tip: Un articulo puede tener multiples proveedores asignados. Esto te permite comparar costos de compra entre diferentes fuentes de suministro y conocer la rentabilidad real de cada producto al comparar el costo (proveedor) con el precio de venta.
Nota: Ademas de asociar proveedores, desde la lista de articulos podras realizar operaciones de inventario (entrada/salida de stock) y asociar articulos a publicaciones de MercadoLibre. Estas funciones se cubren en tutoriales dedicados.
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