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Operaciones de Inventario

Registra ingresos y egresos de stock para mantener tu inventario actualizado en cada almacen.

Sobre este tutorial: Las operaciones de inventario te permiten registrar cada movimiento de stock de tus articulos: entradas (cuando recibes mercancia) y salidas (cuando vendes o despachas). Cada operacion se vincula a un almacen especifico, lo que te da control preciso del stock en cada ubicacion.

1. Como acceder a las operaciones de inventario

Desde la lista de articulos (Inventario > Articulos), cada articulo tiene un menu desplegable con opciones. Haz clic en el icono de menu (tres puntos o flecha) del articulo y selecciona "Operaciones de inventario".

Menu desplegable del articulo

Menu desplegable del articulo mostrando la opcion "Operaciones de inventario".

Se abrira una ventana con el historial de operaciones del articulo seleccionado y la opcion de crear nuevas operaciones.

2. Vista de operaciones del articulo

La pantalla de operaciones muestra toda la informacion del movimiento de stock del articulo:

Vista de operaciones de inventario

Vista de operaciones de un articulo mostrando el total disponible y el historial de movimientos.

Elementos de la pantalla

3. Historial de operaciones

El historial muestra cada operacion realizada sobre el articulo, ordenada de la mas reciente a la mas antigua. Cada registro contiene:

Historial de operaciones

Historial detallado de operaciones mostrando ingresos (verde) y egresos (rojo) con la disponibilidad acumulada.

Dato Descripcion
Fecha Fecha en que se registro la operacion
Almacen El almacen donde se realizo el movimiento (ej: "DEPOSITO SAN DIEGO", "TIENDA ARANZASU")
Descripcion Motivo o detalle de la operacion (ej: "Ajuste por archivo csv", "Recepcion de mercancia")
Cantidad Unidades movidas. Se muestra con flecha verde hacia arriba para ingresos y flecha roja hacia abajo para egresos
Disponible Stock acumulado despues de esa operacion. Permite ver como evoluciono el inventario en el tiempo
Tip: El campo "Disponible" te permite rastrear la evolucion del stock. Si ves una caida inesperada, puedes identificar exactamente que operacion la causo y en que almacen ocurrio.

4. Registrar una nueva operacion

Para registrar un nuevo movimiento de stock, haz clic en el boton "Nueva operacion" ubicado en la parte superior derecha. Se abrira un formulario con los siguientes campos:

Formulario nueva operacion

Formulario para crear una nueva operacion de inventario con los campos de fecha, almacen, descripcion, tipo y cantidad.

Campo Descripcion Obligatorio
Fecha Fecha de la operacion. Por defecto se muestra la fecha actual, pero puedes seleccionar una fecha anterior si estas registrando un movimiento retroactivo Si
Almacen Selecciona el almacen donde se realiza el movimiento. Debes tener al menos un almacen creado previamente (ver tutorial de Almacenes) Si
Descripcion Detalle del motivo de la operacion. Ejemplos: "Recepcion de proveedor X", "Venta en tienda", "Ajuste por conteo fisico" Si
Ingreso / Egreso Tipo de operacion:
- Ingreso: Entrada de mercancia (suma stock)
- Egreso: Salida de mercancia (resta stock)		 Si
Cantidad Numero de unidades que ingresan o egresan. Debe ser un numero entero mayor o igual a 1 Si

Paso a paso

  1. Haz clic en "Nueva operacion"
  2. Verifica o ajusta la Fecha de la operacion
  3. Selecciona el Almacen correspondiente
  4. Escribe una Descripcion clara del motivo
  5. Selecciona Ingreso o Egreso segun el tipo de movimiento
  6. Ingresa la Cantidad de unidades
  7. Presiona "Nueva operacion" para guardar

La operacion se registrara inmediatamente y aparecera en el historial. El total disponible se actualizara automaticamente.

Importante: Las operaciones de inventario no se pueden eliminar ni editar una vez creadas. Si cometiste un error, debes crear una operacion inversa para corregir el stock. Por ejemplo, si registraste un ingreso de 10 unidades por error, crea un egreso de 10 unidades con la descripcion "Correccion de ingreso erroneo".

5. Ejemplos de uso comun

Escenario Tipo Descripcion sugerida
Recibes mercancia de un proveedor Ingreso "Recepcion de proveedor [nombre]"
Vendes productos en tienda fisica Egreso "Venta en tienda [nombre]"
Trasladas stock entre almacenes Egreso + Ingreso "Traslado a [almacen destino]" / "Traslado desde [almacen origen]"
Haces conteo fisico y ajustas Ingreso o Egreso "Ajuste por conteo fisico"
Producto danado o devuelto Egreso o Ingreso "Producto danado" / "Devolucion de cliente"
Nota sobre traslados: Para trasladar stock entre almacenes, debes crear dos operaciones: un egreso en el almacen de origen y un ingreso en el almacen de destino, ambos con la misma cantidad. Esto mantiene el inventario global correcto.
Resumen: