Tutorial: Historial de Inventario

Sobre este tutorial: Mercasist registra automaticamente todos los cambios que ocurren en la disponibilidad de tus articulos. El historial de inventario te permite consultar tres tipos de registros: sincronizaciones (cambios automaticos desde instancias/sucursales), operaciones de inventario (movimientos manuales) y movimientos de logistica Mercasist. Este tutorial cubre las vistas de sincronizaciones y logistica. Para operaciones manuales, consulta el tutorial de Operaciones de Inventario.

1. Como acceder al historial

Desde la lista de articulos (Inventario > Articulos), cada articulo tiene un menu desplegable con varias opciones de historial. Haz clic en el icono de menu del articulo para ver las opciones disponibles:

Menu desplegable del articulo mostrando las opciones de historial disponibles.

Las opciones de historial disponibles son:

Opcion	Descripcion
Operaciones de inventario	Movimientos manuales de ingreso/egreso de stock por almacen. (Ver tutorial de Operaciones de Inventario)
Historial de sincronizaciones	Registro automatico de cambios en la disponibilidad del articulo desde instancias y sucursales
Disp. Mercasist (Logistica)	Movimientos de logistica Mercasist: repositorios, despachos, devoluciones y retiros

2. Historial de sincronizaciones

El historial de sincronizaciones muestra todos los cambios automaticos en la disponibilidad del articulo. Estos cambios se generan cuando:

Una instancia o sucursal actualiza el stock del articulo
Se realiza una sincronizacion masiva desde un archivo
El sistema detecta cambios en la disponibilidad desde fuentes externas

Historial de sincronizaciones mostrando los cambios de disponibilidad por instancia y almacen.

Cada registro del historial contiene:

Columna	Descripcion
Fecha	Fecha y hora en que se registro el cambio
Instancia	La sucursal o fuente que genero el cambio (ej: "San Diego, Edo Carabobo", "Valencia")
Almacen	El almacen afectado por el cambio (ej: "DEPOSITO SAN DIEGO", "TIENDA ARANZASU")
Descripcion	Detalle del cambio realizado, incluyendo el campo modificado y el nuevo valor (ej: "Se cambio disponibilidad a 80")

Vista detallada del historial de sincronizaciones con multiples registros de cambios de disponibilidad.

Tip: El historial de sincronizaciones es util para rastrear cuando y desde donde se modifico el stock de un articulo. Si notas una discrepancia en tu inventario, puedes revisar este historial para identificar el origen del cambio.

3. Disponibilidad por almacen

Desde la vista de Operaciones de inventario, puedes consultar el Total disponible del articulo. Este panel muestra la cantidad total de stock sumando todos los ingresos y restando todos los egresos de cada almacen.

Vista de disponibilidad total del articulo con el historial de operaciones por almacen.

El panel de "Total disponible" es expandible. Haz clic en el para ver el desglose de stock por cada almacen donde el articulo tiene operaciones registradas.

4. Disponibilidad en Logistica Mercasist

Si utilizas el servicio de Logistica Mercasist para el almacenamiento y envio de tus productos, puedes consultar la disponibilidad y movimientos logisticos de cada articulo.

Vista de disponibilidad en logistica Mercasist mostrando unidades disponibles y comprometidas.

La pantalla de logistica muestra:

Disponibles: Unidades disponibles en el almacen de logistica Mercasist, listas para ser despachadas
Comprometidos: Unidades reservadas para ordenes pendientes de despacho

Si el articulo tiene movimientos de logistica, el historial mostrara cada operacion con:

Fecha: Cuando se realizo el movimiento
Tipo: Ingreso o egreso de stock en logistica
Cantidad: Unidades movidas
Referencia: Numero de reposicion, despacho, devolucion o retiro asociado

            Nota: La disponibilidad en logistica Mercasist es independiente de la disponibilidad en tus almacenes propios. Un articulo puede tener stock en tu deposito y al mismo tiempo tener unidades en el almacen de logistica Mercasist.
        

5. Diferencias entre los historiales

Historial	Que registra	Quien lo genera
Sincronizaciones	Cambios automaticos en disponibilidad desde instancias y archivos de sincronizacion	Sistema automatico
Operaciones de inventario	Ingresos y egresos manuales de stock por almacen	El usuario manualmente
Logistica Mercasist	Movimientos en el almacen de logistica: reposiciones, despachos, devoluciones y retiros	Sistema de logistica

Importante: Los tres historiales son complementarios. Para tener una vision completa del movimiento de un articulo, es recomendable revisar los tres tipos de registros, especialmente cuando se investiga una discrepancia en el stock.

            Resumen:
            Sincronizaciones: Rastrea cambios automaticos desde instancias y sucursales
Disponibilidad por almacen: Consulta el stock actual desglosado por ubicacion
Logistica Mercasist: Verifica disponibilidad y movimientos en el servicio de logistica
Acceso: Todos los historiales se acceden desde el menu desplegable de cada articulo

        