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Reportes Excel

Genera y descarga reportes detallados en formato Excel de ordenes, publicaciones, inventario, compradores, pagos y logistica.

Sobre este tutorial: El modulo de Reportes Excel te permite exportar informacion detallada de tu negocio en archivos Excel (.xlsx). Puedes generar reportes de ventas, publicaciones, inventario, compradores, pagos y logistica con filtros personalizados. Los reportes se generan en segundo plano y quedan disponibles para descargar cuando estan listos.

1. Como acceder

Desde el menu lateral, haz clic en Reportes Excel. Veras la pantalla principal con todos los tipos de reporte disponibles en el panel izquierdo.

Vista general de Reportes

Pantalla principal de Reportes Excel con el menu de tipos de reporte y el formulario de generacion.

2. Como generar un reporte

El proceso para generar cualquier reporte es el mismo:

  1. Selecciona el tipo de reporte en el menu lateral izquierdo
  2. Configura los filtros segun el tipo de reporte (fechas, estado, cuenta, etc.)
  3. Haz clic en "Generar reporte"
  4. El sistema procesara los datos en segundo plano
  5. Cuando este listo, aparecera en la seccion de "Reportes generados" para descargarlo
Opciones de reporte

Formulario de Ordenes de ventas con filtros de fecha, estatus y canales de origen.

Nota: Los reportes grandes (mas de 20.000 registros) se dividen automaticamente en sub-reportes para facilitar la descarga. Cada sub-reporte contiene hasta 20.000 filas.

3. Tipos de reportes disponibles

A. Ordenes de ventas

Exporta el detalle completo de tus ordenes de venta con informacion del comprador y articulos.

FiltroOpciones
Fecha inicio / Fecha finRango de fechas del reporte
Estatus de ordenesActivas, Finalizadas
Canales de origenMercadoLibre, Usuario, Tienda, WhatsApp, Cashea

Datos incluidos: Numero de orden, estatus, canal, origen, cuenta ML, moneda, fecha, datos del comprador (nick, nombre, telefono, email, calificacion), articulos, SKU, ID ML, total de la orden, calificaciones enviadas y recibidas, informacion de envio y pagos.

B. Publicaciones MercadoLibre

Exporta todas tus publicaciones de MercadoLibre con sus datos completos.

FiltroOpciones
Cuenta MLTodas las cuentas o una cuenta especifica
EstadoActivas, Pausadas, Finalizadas, Eliminadas, En revision

Datos incluidos: ID de publicacion, titulo, precio, moneda, stock, estado, categoria, tipo de publicacion, link, imagenes, descripcion y mas.

C. Publicaciones Mercasist

Exporta las publicaciones registradas en la plataforma Mercasist (publicaciones propias, no de MercadoLibre).

FiltroOpciones
EstadoActivas, Finalizadas

Datos incluidos: ID, SKU, titulo, precio, moneda, enlace de tienda, cantidad, descripcion, garantia, estado, imagenes, categoria, token, asociaciones de inventario.

D. Articulos de inventario

Exporta tu inventario completo con disponibilidad por almacen y datos de proveedores.

FiltroOpciones
CategoriasSeleccion multiple de categorias o articulos sin categoria

Datos incluidos: Modelo (SKU), codigo Mercasist, titulo, precio, estado, reposiciones pendientes, categoria, descripcion, impuestos, disponibilidad total y por almacen, informacion de proveedores.

E. Lista de compradores

Exporta la lista completa de todos tus compradores registrados.

Sin filtros: Se exporta la lista completa.

Datos incluidos: ID, nombre, nick de MercadoLibre, email, telefonos.

F. Reporte de pago (Checkout)

Exporta los reportes de pago enviados por compradores desde el Checkout (Tienda Web).

FiltroOpciones
Fecha inicio / Fecha finRango de fechas
EstadoPendientes, Aprobados

Datos incluidos: Numero de orden, fecha del reporte, estado, articulos, metodo de envio, costo de envio, datos del comprador, mas campos personalizados segun tu configuracion de checkout.

G. Logistica - Retiros completados

Exporta el registro de retiros completados en el modulo de logistica.

FiltroOpciones
Fecha inicio / Fecha finRango de fechas de entrega

Datos incluidos: ID de retiro, codigo, orden, canal, modalidad, metodo de entrega, receptor, costo del servicio, fechas (creacion, recepcion, entrega), contenido, cobros, pagos por banco, POS, devoluciones.

H. Logistica - Agotados

Lista los articulos de inventario que se agotaron (stock 0) dentro de un periodo especifico.

FiltroOpciones
DiasAgotados hace X dias o antes (1-30 dias)

Datos incluidos: ID, SKU, codigo, titulo, estado, disponibilidad, fecha de agotamiento, reposiciones pendientes, proveedor.

I. Logistica - Proximos a agotarse

Proyecta que articulos se agotaran dentro de un periodo basandose en la velocidad de ventas actual.

FiltroOpciones
DiasSe agotaran en X dias (1-30 dias)

Datos incluidos: ID, SKU, titulo, disponibilidad actual, ventas en el periodo, dias estimados para agotarse, reposiciones pendientes, proveedor.

J. Logistica - Baja demanda

Identifica articulos con baja rotacion (menos del 20% de stock vendido en el periodo).

FiltroOpciones
PeriodoUltimos 30, 60, 90, 120, 150 o 180 dias

Datos incluidos: ID, SKU, titulo, disponibilidad actual, disponibilidad al inicio del periodo, ventas en el periodo (con porcentaje), proveedor.

4. Reportes generados

En la seccion inferior de la pantalla se muestra el historial de reportes generados. Desde aqui puedes:

Los reportes grandes se almacenan en la nube y quedan disponibles para descarga. Si un reporte tiene sub-reportes (mas de 20.000 filas), cada parte se puede descargar por separado.

Importante: Los reportes contienen informacion sensible de tu negocio (datos de compradores, ventas, precios). Manejalos con cuidado y no los compartas sin las debidas precauciones de seguridad.

5. Mejores practicas

Recomendaciones:
Formatos: Todos los reportes se generan en formato Excel (.xlsx), compatible con Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc y cualquier herramienta de hojas de calculo.