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Crear y Editar Ordenes Manualmente

Aprende a crear ordenes manuales paso a paso y como editar ordenes existentes en estatus Abierta.

Sobre este tutorial: Las ordenes manuales son aquellas que creas directamente en Mercasist, sin que provengan de Mercado Libre u otro canal automatico. Son utiles para registrar ventas por WhatsApp, Instagram, telefono u otros canales que no estan integrados automaticamente.

1. Acceder a la creacion de ordenes

Puedes crear una nueva orden de dos formas:

Al acceder, veras el formulario de creacion con tres secciones principales:

Formulario de crear orden vacio

Formulario de nueva orden con las tres secciones: Comprador, Caracteristicas y Publicaciones

Seccion Descripcion
Comprador Datos del cliente: nombre, email y telefono
Caracteristicas de la orden Moneda y origen/canal de la venta
Publicaciones Articulos que se incluyen en la orden con cantidad y precio

2. Seleccionar un comprador

Haz clic en "Seleccionar" en la seccion de Comprador. Se abrira un modal con la lista de todos tus compradores registrados.

Lista de compradores

Modal de seleccion de comprador con buscador y lista scrollable

Puedes buscar compradores por nick, nombre, email o telefono usando el campo de busqueda. Haz clic en el comprador deseado para seleccionarlo.

Comprador seleccionado

Orden con comprador seleccionado mostrando su telefono y email

Tip: Si el comprador no existe, puedes crearlo directamente desde este formulario haciendo clic en "Nuevo" junto al titulo de Comprador. Solo necesitas ingresar el nombre (obligatorio), telefono y email (opcionales).

3. Configurar las caracteristicas de la orden

En la seccion "Caracteristicas de la orden" configuras:

Seccion de moneda y origen

Seccion de caracteristicas con los campos de Moneda y Origen

Campo Descripcion
Moneda La moneda de la orden (por defecto Dolar). Esta opcion solo se puede elegir al crear la orden, no se puede cambiar despues
Origen de la orden El canal por el cual llego la venta (ej: Instagram, Facebook, WhatsApp, Telefono, etc.)

Puedes gestionar tus origenes haciendo clic en "Gestionar" para agregar nuevos canales o eliminar los que ya no uses.

Importante: La moneda no se puede cambiar una vez creada la orden. Asegurate de seleccionar la moneda correcta antes de continuar.

4. Agregar articulos a la orden

Haz clic en "Agregar" en la seccion de Publicaciones. Se abrira un modal con todas tus publicaciones disponibles.

Lista de articulos

Modal de seleccion de articulos con buscador y filtros

Puedes filtrar los articulos por:

Haz clic en el articulo para agregarlo a la orden. Veras que aparece en la seccion de Publicaciones con campos para editar la cantidad y el precio unitario.

Articulo agregado a la orden

Articulo agregado con campos de cantidad (Cant.) y precio editables

Cada articulo muestra:

El Total de la orden se actualiza automaticamente al cambiar cantidades o precios.

Tip: Puedes agregar multiples articulos a la misma orden. Simplemente haz clic en "Agregar" nuevamente y selecciona otro articulo.

5. Completar la orden

Una vez que hayas configurado el comprador, las caracteristicas y los articulos, presiona el boton "Completar orden" en la parte inferior del formulario.

Boton completar orden

Boton "Completar orden" con el total calculado

El sistema te pedira confirmacion antes de crear la orden. Al confirmar:

  1. La orden se crea con estatus "Abierta"
  2. Seras redirigido al listado de ordenes donde podras ver la orden recien creada
  3. Desde ahi podras gestionar pagos, envios, notas y demas funcionalidades
Validaciones: Para completar la orden debes haber seleccionado al menos un comprador y al menos una publicacion. Si falta alguno de estos datos, el sistema te mostrara un mensaje de error.

6. Editar una orden existente

Las ordenes en estatus "Abierta" pueden ser editadas. Para acceder a la edicion, abre la orden desde el listado y busca la opcion de editar en el menu de la orden.

Pagina de editar orden

Pagina de edicion de orden con el aviso de autoguardado

La pagina de edicion es similar a la de creacion, con una diferencia importante:

Autoguardado: En la pagina de edicion, todos los cambios se guardan automaticamente. Veras un banner amarillo que dice "Todos los cambios que realices quedaran guardados automaticamente". No necesitas presionar un boton de guardar.

Que puedes editar

Campo Editable Notas
Comprador Si Puedes seleccionar otro comprador o crear uno nuevo
Articulos Si Puedes agregar, eliminar articulos y cambiar cantidad/precio
Origen de la orden Si Puedes cambiar el canal/origen de la venta
Moneda No La moneda no se puede cambiar despues de crear la orden
Importante: Solo las ordenes con estatus "Abierta" pueden ser editadas. Si la orden ya fue Finalizada o Cancelada, no podras modificarla. Tambien ten en cuenta que los articulos que provienen de Mercado Libre no pueden eliminarse de la orden.
Resumen del flujo:
  1. Accede a crear orden (boton + o menu de opciones)
  2. Selecciona o crea un comprador
  3. Configura la moneda y el origen de la venta
  4. Agrega los articulos con sus cantidades y precios
  5. Presiona "Completar orden" para finalizar la creacion
  6. Si necesitas hacer cambios, edita la orden mientras este en estatus "Abierta"