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Balance - Cuentas
Crea y gestiona tus cuentas bancarias para llevar el control de ingresos y egresos de tu negocio.
Crea y gestiona tus cuentas bancarias para llevar el control de ingresos y egresos de tu negocio.
Las cuentas de balance son una herramienta contable integrada en Mercasist que te permite llevar un registro detallado de los movimientos financieros de tu negocio. Puedes crear múltiples cuentas, cada una con su propia moneda, para representar tus diferentes cuentas bancarias, cajas o métodos de pago.
Desde el menú lateral izquierdo, expande la sección Contabilidad y haz clic en Balances.
Menú lateral: Contabilidad > Balances
Al ingresar verás la lista de todas tus cuentas con la siguiente información:
Lista de cuentas con nombre, moneda y saldo total
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo de la cuenta (ej: "Gastos Operación", "Cnet Dólares", "Banesco") |
| Moneda | La moneda asociada a la cuenta (Dólar, Bolívar, etc.) |
| Total | El saldo actual de la cuenta. En verde si es positivo, en rojo si es negativo |
En la parte superior encontrarás dos pestañas principales:
Cada cuenta tiene un menú de tres puntos (⋮) a la derecha con las siguientes opciones:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Ver operaciones | Abre la lista de transacciones (ingresos y egresos) de esa cuenta |
| Editar cuenta | Modifica el nombre de la cuenta |
| Inactivar cuenta | Desactiva la cuenta sin eliminarla. Útil para cuentas que ya no usas pero quieres conservar el historial |
| Eliminar cuenta | Elimina la cuenta y todas sus operaciones permanentemente |
En la pestaña "Opciones" puedes filtrar las cuentas por estado:
Visualiza el saldo de todas tus cuentas en un solo lugar. Sabe exactamente cuánto dinero tienes disponible en cada banco, billetera o caja sin necesidad de revisar cada plataforma por separado.
Crea cuentas en diferentes monedas (dólares, bolívares, etc.) y lleva el control de cada una por separado. Ideal para negocios que manejan ventas en múltiples divisas.
Cada operación registrada queda con un historial de quién la creó, editó o eliminó. Esto te da transparencia total sobre los movimientos financieros, especialmente si tienes varios operadores en tu equipo.
Separa tus finanzas por cuenta bancaria, por tipo de ingreso o por proyecto. La flexibilidad de crear tantas cuentas como necesites te permite organizar la contabilidad a tu medida.
El total de cada cuenta se calcula sumando todos los ingresos y restando todos los egresos registrados. No necesitas calcularlo manualmente — el sistema lo hace por ti en tiempo real.
Siempre prefiere inactivar una cuenta antes que eliminarla. Una cuenta inactiva conserva todo su historial de operaciones y puede reactivarse en cualquier momento. Una cuenta eliminada se pierde para siempre.
Puedes crear tantas cuentas como necesites sin restricción. Organiza tus finanzas de la forma que mejor se adapte a tu negocio.